Компания Specta совместно с Microsoft произвела комплексную модернизацию инфраструктуры компании. Новые решения позволили снизить затраты и повысить эффективность всех рабочих процессов. Благодаря решениям Microsoft Specta избавилась от устаревших систем, замедлявших развитие, и освободила мощности для дальнейшей эффективной работы. По словам системного администратора Дмитрия Назарова, это «шаг в будущее».

Совместная работа, простой доступ

Защита данных компании и их надежное шифрование было одним из приоритетных направлений модернизации. Для этого вся корпоративная почта была переведена в Exchange Online.  Эта  почтовая служба соответствует всем стандартам безопасности и обновляется самостоятельно без участия специалистов.

Другим важным новым инструментом работы стал сервис Microsoft Teams. Через него сотрудники обмениваются сообщениями, пересылают файлы, проводят совещания и конференции.

Сервис доступен с любого устройства, поэтому прекрасно подходит для организации удаленной работы в условиях пандемии.  Новое решения для командной  работы  избавило сотрудников Specta от сложностей с отправкой файлов размером больше 500 МБ. «Теперь все файлы синхронизируются и безопасно хранятся в OneDrive для бизнеса», – говорит Дмитрий Назаров.

Дмитрий Назаров, IT-менеджер

Все данные — под надежной защитой

Теперь большая часть информации, с которой работают сотрудники Specta, хранится на облаке. Это благотворно сказалось на бюджете компании – теперь нет необходимости обновлять аппаратную часть и тратить значительные суммы на закупку серверов.

Организация командной работы снизила и нагрузку на IT-специалистов — теперь они могут контролировать все процессы из единого портала.

Модернизация инфраструктуры положительна повлияла на уровень безопасности данных в целом. 

Но на этом сотрудничество с Microsoft не заканчивается — в будущем Specta планирует автоматизировать процессы с помощью SharePoint Online и управлять задачами через Microsoft Planner.